4 punkter att att vara förberedd på då problem uppstår
1. Kontrollera att filmen har kommit i god tid
Fredag-, lördag- och söndagsfilmer bör finnas på plats torsdag eftermiddag. OBS! Extra helgdagar bör kontrolleras särskilt noga. Vid visningar under resten av veckan kan filmen komma samma dag.
En digital kopia bör laddas in i servern så fort som möjligt för att sedan skickas vidare till nästa ort. Kontrollera beordringen så kopian skickas rätt och i tid!
2. Kontroll av filmen
När den analoga filmen kommit till er, kontrollera att det är rätt film och att alla akter är med. När det gäller digitala kopior är det viktigt att se över att nyckeln kommit fram.
3. Se över reklamutskick i tid
Om du fått en film bekräftad och 2 veckor innan visning ännu inte fått reklam; meddela detta omgående till (i första hand) respektive bolag och (i andra hand) din kontaktperson på FHP.
4. Ta reda på fakta om bussgods
Det finns bussgods, företagspaket och i vissa fall järnväg. Digitala kopior kan i vissa fall skickas som rekommenderade brev. Kontakta din lokala terminal där bussgods hämtas och lämnas. Bussgods levererar film enligt lokala tidtabeller. Kontrollera därför i god tid att din film hinner fram till visningsdagen. Fråga vilka öppettider som gäller vid din lokala terminal. Vilka telefonnummer och telefontider har de? Finns det möjligen fler terminaler på din ort? Se till att skaffa rätt telefonnummer till din kontaktperson vid bussgodset.
Tack vare dessa punkter är ni väl förberedda om problem uppstår!
Om filmen, trots förberedelser, inte skulle vara på plats
1. Se över bokningsbekräftelsen och filmlagrets avisering en extra gång
2. Gör en kontroll av maskinrummet
3. Ta reda på hur filmen ska komma till dig och ring till avsändande plats
4. Ring din kontakt vid bussgodset
5. Du kan även ringa filmbolaget och filmlagret
6. Självklart går det även bra att ringa din kontaktperson på FHP
Andra löpande rutiner
1. Var noga med att kontrollera att programsättningen överensstämmer med er beställning.
2. Kassarapportering ska ske efter varje föreställning, och senast dagen efter föreställning klockan 09.00.